Сельскохозяйственное предприятие

Создание корпоративного портала на базе «1С-Битрикс24: Enterprise» помогло крупному сельскохозяйственному предприятию повысить эффективность работы.

О клиенте

Компания действует в Центральном федеральном округе уже более 10 лет, основная специализация – свиноводство.

Сельскохозяйственное предприятие самостоятельно выращивает корма; действуют несколько комбикормовых заводов. Свою продукцию реализует в собственной сети розничных магазинов.

За 2019-2020 годы компания ввела в эксплуатацию несколько новых ферм и комбикормовый завод. Сейчас продолжается реализация проектов по строительству новых ферм и мясоперерабатывающего предприятия. Общий штат компании ― свыше 3000 человек.

Битрикс24 для сельского хозяйства. Зачем на свиноферме доступ на корпоративный портал?

Многие компании уже пользуются корпоративными порталами на основе «Битрикс24». Но для сельского хозяйства это не такое распространенное явление. Между тем, крупные сельскохозяйственные компании не меньше, чем представители других отраслей экономики, испытывают потребность в том, чтобы выйти на новый уровень организации работы. На этой ступени легко поставить задачи ответственным, легко проконтролировать решение этих задач, легко наладить взаимодействие между всеми исполнителями.

В сельском хозяйстве работники отделены друг от друга географически, рассредоточены по объектам. Особенно, если мы говорим про холдинги, которые объединяют животноводческие фермы, засеянные злаками поля, элеваторы, автотранспортные предприятия, фирменные магазины... Зачастую между теми, кто работает во всех этих подразделениях, километры и километры. Это – особенность отрасли, которую надо не просто учитывать, но и преодолевать. Расстояния не должны быть помехой для слаженного взаимодействия всех сотрудников и совместного решения важных задач.

Сроки реализации проекта: ноябрь 2019 года - февраль 2020 года.

Ситуация до старта проекта и проблемы компании

Изначально сотрудники компании пользовались для своих нужд узкопрофильными платформами. Так, работа над задачами шла в MASProject, база знаний хранилась и использовалась в MicrosoftSharePoint. Обслуживание этих платформ требовало много времени, а обновление – финансовых вложений. 

Кроме того, у сотрудников и руководства был целый ряд претензий к существовавшему корпоративному порталу:

·      лишние блоки, к которым у некоторых сотрудников не было доступа.

·      «мертвые», непосещаемые или вообще пустые разделы.

·      неудобно было работать с поручениями: сложно выгружать, нельзя сделать одно поручение на группу исполнителей и т.п. 

·      плохо читаемый текст.

·      в целом ―многоступенчатые, громоздкие механизмы работы. 

Сельскохозяйственную компанию не устраивало такое положение дел, она хотела получить более совершенную площадку взаимодействия сотрудников и хранения информации. 

Конечной целью заказчика было повышение исполнительской дисциплины. Если все подразделения компании совместно решают задачи, если их действия прозрачны для руководства компании, то это благотворно отражается на эффективности работы.  

Выбор программного решения 

Изучив варианты, сельскохозяйственная компания пришла к выводу, что поставленную задачу может решить платформа «1С-Битрикс24: Enterprise».

«Enterprise» ― это, можно сказать, редакция «высшего пилотажа» в линейке Битрикс24. Организации необходим «Энтерпрайз» и только он, если:

• компания имеет несколько офисов или представляет собой холдинг
• корпоративный портал рассчитан более, чем на 500 пользователей;
• требуется создать сеть порталов с центральным управлением, при этом сотрудники будут посещать общий и локальный порталы, а также порталы других подразделений при наличии доступа к ним;
• нужна бесперебойная работа при самых высоких нагрузках.

Эти параметры были характерны и для сельскохозяйственной компании, о которой идет речь.

За внедрением он обратился в группу компаний «СофтЭксперт». До этого успешно реализовавших два совместных проекта. К тому же «СофтЭксперт» ― золотой партнер компании «1С-Битрикс», на момент реализации проекта имеющий статус «крупные корпоративные внедрения». 

Выполненные работы

Установка коробочного «Битрикс24» в редакции «Enterprise» и первоначальные настройки портала, в том числе:

• Настройка сервера и домена
• Настройка администратора системы
• Настройка формата даты, времени и имени, отображаемых на портале
• Настройка правил регистрации/авторизации на портале
• Настройка безопасности портала

Настройка структуры компанииНа портале: перенос из платформы ActiveDirectory иерархической структуры компании и информации о сотрудниках в раздел «Структура компании». Особо стоит отметить, что использование «Битрикс24» позволило не выстраивать систему заново, а просто перенести существующую иерархию. Пользователи могут авторизоваться под своими учетными записями в базе ActiveDirectory.

Интеграция с ActiveDirectory

• Настройка прав доступов для сотрудников согласно их роли в компании. Это обеспечивает безопасность деятельности компании
• Настройка делегирования задач, заданий, дел между сотрудниками в случае появления такой необходимости (болезнь, отпуск, увольнение)
• Перенос задач из MASProject. Были перенесены сами задачи (тело задачи), кроме того, они были прикреплены к прежним ответственным, сохранена также история комментариев, файлов, прикрепленных к задачам

Перенос раздела «База знаний» из MicrosoftSharePoint:

• ручной перенос контента web-страниц
• ручной перенос прикрепленных файлов (изображения, документы, аудио, видео)
• ручная настройка ссылок из контента web-страниц к прикрепленным файлам

Достигнутые результаты и польза проекта

1) Сокращение временных затрат. Теперь для того, чтобы использовать материалы базы знаний, найти нужный шаблон документа или передать определенные файлы, достаточно прибегнуть к корпоративному порталу. 

2) Экономия финансовых ресурсов. Вместо двух программ используется одна. При этом «Битрикс24» дешевле в разовой покупке и в обслуживании. 

3) Рост исполнительской дисциплины. Компания получила надежные инструменты, чтобы наладить процесс постановки и приемки задач. 

4) Вход на портал с различных устройств. Менеджеры могут оперативно работать, находясь в цехах комбикормового завода, на элеваторе или свиноферме. 

5) Эмоциональные преимущества внедрения: новый портал. Он лучше выглядит и работает, чем существовавший ранее.

На сегодняшний день доступ к порталу имеют 1000 человек. В дальнейшем планируется масштабировать проект на всех сотрудников.