Продукты «1С-Битрикс» помогают преодолеть эти трудности и повысить эффективность всех подразделений. Даже тех, у которых низкая степень цифровизации процессов. Рассмотрим подробнее, как это работает.

Автоматизация документооборота

Кажется, нет ничего плохого в том, что сотрудник:

• Периодически заходит в отдел кадров, чтобы подписать документы
• Звонит HR-специалистам — чтобы подать заявку на корпоративную услугу или уточнить статус отпуска

На каждое такое действие уходит «буквально 5 минут». Но если суммировать затраченное время за год и умножить на количество сотрудников, то получится заметный показатели.

Механические операции вроде обработки бумаг отнимают у специалистов отдела кадров массу времени.

«Битрикс24» позволяет организовать электронный документооборот.

• Аналоги необходимых бумаг формируются онлайн, сотрудники подписывают их с помощью ЭЦП
• Заявки в отдел кадров можно подать дистанционно и в пару кликов — через мобильное приложение

Борьба с цифровым неравенством

Компании часто используют десктопные версии промышленных информационных систем для:

• Постановки задач
• Оценки результатов
• Оперативного контроля

Но они не учитывают возможности персонала в «полях»: сотрудников на производстве и тех, кто постоянно в разъездах по работе. Данные поступают на корпоративный портал только тогда, когда сотрудник доберется до рабочего компьютера. Специалисту нужно будет ввести информацию вручную, иногда — перенести с другого носителя в «цифру».

Эти операции отнимают массу времени. В результате сведения доходят с опозданием — это влияет на принятие решений.

Продукты «Битрикс24» помогают организовать работу одинаково удобно для всех сотрудников.

• Для представителей административного звена есть классическое десктопное решение
• Для работников в «полях» и разъездах — мобильная версия или приложение

Количество корпоративных сервисов можно расширить под потребности конкретного производства. Решение легко адаптировать под разные варианты получения сервиса. В системе отображаются результаты работы.

Доступное обучение

Один из самых важных показателей любого производства — качество. Чтобы его поддерживать на должном уровне, нужно регулярно:

• Инструктировать работников
• Проводить обучение
• Проверять знания и сертифицировать персонал

Эти процессы требуют вовлечения большого числа сотрудников.

«Битрикс24» помогает оптимизировать работу — перевести ее в онлайн, чтобы сэкономить время и минимизировать ошибки.

Всегда на связи

Производственным компаниям нужно делиться с сотрудниками новостями и рассказывать о ключевых изменениях на предприятии. Критично важно, чтобы у персонала была актуальная информация и коллектив работал слаженно. Иначе могут возникнуть недопонимания и ошибки, вовлеченность работников снизится.

С помощью «Битрикс24» легко настроить оповещения — сотрудники точно ничего не пропустят.

Если информация особенно важная, можно включить дополнительную функцию — работник цифровой подписью подтверждает, что ознакомился с новостями.

«Битрикс24» помогает производственным компаниям оптимизировать работу с персоналом и автоматизировать HR-процессы любой сложности, чтобы «подружить» обе части команды.

IT-компания «Факт» на рынке с 2010 года.

Специализируется на создании, сопровождении и развитии технологичных веб-систем. Это один из ведущих в России интеграторов продуктов «1С-Битрикс».

«Факт» обладает экспертизой в разработке и внедрении интернет-магазинов, корпоративных порталов и b2b-систем крупных предприятий.

Среди клиентов компании: ГОЗНАК, Ростелеком, 585 Золотой, РУСАЛ, ЛСР, ТехноНИКОЛЬ. Всего запущено более 200 проектов.